КИС "Электронная Библиотека Банка"

1. Общая информация об ЭББ
2. О стоимости и порядке приобретения ЭББ
3. Порядок сопровождения ЭББ
4. Новые поступления в Библиотеку
5. Демо-версия Библиотеки
6. Купим образцы документов
7. Разработаем образцы документов

Общая информация о ПО "Электронная Библиотека Банка"

 В наш век развития технологий и повсеместной компьютеризации особым спросом пользуется возможность быстрого доступа к нужной информации и минимальные временные затраты при ее поиске. Систематизация и перевод специализированной литературы в электронный вид существенно облегчают работу многих организаций, позволяя сотрудникам экономить рабочее время на поиск актуальных данных и необходимых знаний из первоисточника. Всем этим запросам отвечают электронные библиотеки.

Главная задача, которая стоит при формировании качественной и востребованной электронной библиотеки, ? это максимальное расширение объема необходимой информации. При правильном подходе такой функционал сможет вместить документы, постановления и научную литературу необходимой тематики. Также пользователи смогут получить доступ к статьям в периодических изданиях, справочниках и даже к материалам семинаров и дополнительных курсов. Ведь чем больше информации у сотрудников, тем выше их квалификация.

 Быстрый и удобный доступ к информации

 Стремление разработчиков к максимальному упорядочиванию имеющихся данных понятно и вполне оправдано: доступ к ним должен быть удобным и быстрым. Именно поэтому программное обеспечение, лежащее в основе такого продукта как Электронная Библиотека Банка, кардинально отличается от подхода, который используется для систем документооборота и стандартных внутренних программ. Это программный продукт, позволяющий организовать полноценную библиотеку банка любого уровня из различных документов, где превалирует каталогизация и решаются вопросы удобного и всестороннего поиска. Кроме того, при создании современной электронной банковской библиотеки, учитываются такие специфические особенности этой организации, как адаптация под определенную систему, возможность формирования тематических подборок, доступность необходимых инструкций, регламентов, пояснений и комментариев к ним. Помимо обширного каталога стандартных образцов, предлагаемая программа позволяет любому пользователю организовать ведение библиотеки внутренних документов.

  Электронная Библиотека Банка создана для решения следующих вопросов:

• обеспечение быстрого доступа к банковской документации;
• возможность присваивать файлам статусы в соответствии с уровнем доступа;
• одновременная обработка большого числа документов;
• идентификационная система для сотрудников.

 Внедряя у себя информационно-программный продукт от Агентства ВЭП, Банк сможет обеспечить хранение, накопление и использование персоналом широкого спектра собственных разработок и документов, представленных Агентством в базе ЭББ.

Дополнительно Агентством производится выполнение оперативного, технического, консультативно-справочного и информационного обслуживания по продукту, что включает в себя периодическое пополнение базы Библиотеки новыми образцами, а также расширение пользовательского сервиса.

 Агентство ВЭП ? индивидуальный подход к каждому клиенту

 Общее число документов Библиотеки постоянно растет, но в то же время далеко не всегда они все востребованы. Используя дифференцированный подход к разным потребностям клиентов, среди которых есть как банки, так и филиалы банков, Агентство ВЭП предлагает клиентам несколько вариантов поставки: полного пакета документов библиотеки (что наиболее удобно в работе) и варианты пользования ЭББ в режиме ее постепенного наполнения (что наиболее оптимально для небольших банков и филиалов). В последнем случае сотрудниками компании периодически высылаются только запрашиваемые банком-абонентом документы.

Программа поставляется по сети Интернет и дополнительно дублируется на CD-диске. Для того чтобы получить демонстрационную версию модуля, достаточно отправить запрос, в котором будут указаны полное и краткое наименование банка, персональные данные (ФИО), должность и координаты для связи сотрудника, осуществляющего запрос.

Информационно-программный продукт "Электронная Библиотека Банка" - это:

• База образцов внутрибанковских документов (Библиотека Внутрибанковских Документов)
• Программный продукт, позволяющий организовать собственную полноценную библиотеку банка из различных документов.

Удобная электронная организация документов - важный фактор для успешной работы специалистов банка. Доступ к различным документам позволяет специалистам более четко знать эти документы, позволяет знакомиться с различными технологическими процессами, понимать особенности работы отдельных подразделений и банка в целом. Одним словом, чем больше информации у сотрудников, тем выше их квалификация, и от администрации банка зависит насколько много этой информации у персонала и насколько удобно использование этой информации.

Вместе с тем ЭББ не является открытой программой. Система идентификации сотрудников, установление уровня доступа, другие возможности программы обеспечивают допуск к конкретным документам только тех лиц, кому это позволено соответствующим статусом.

Банки располагают достаточным выбором программ, обеспечивающих работу с законодательными и иными нормативными документами, регламентирующих деятельность банков - это различные универсальные каталоги по нормативным документам. Но программный модуль "Электронная Библиотека Банка" предназначен для решения иных задач. Данная система представляет собой набор готовых методик, регламентов и иных локальных актов для решения экспертных задач в области нормативного обеспечения банков. Программный модуль способен заменить целые подразделения банков методологического характера или существенно упростить работы банковских методологов. Использование материалов продукта позволяет успешно проходить плановые и внеплановые проверки Банка России. Экспертная составляющая является важным качеством продукта ?Электронная Библиотека Банка?.

Качества ЭББ, которые выводят программу в разряд особенного, специфического для банков продукта:

• Библиотека имеет специфическое содержание - образцы самых разнообразных банковских документов, количество которых постоянно увеличивается.
• Программа позволяет присваивать документам статусы по уровню доступа и организовывать пользователям соответствующий доступ к документам (сотрудникам, аудиторам, проверяющим и т.д.)
• Программа содержит удобные функции массовой обработки документов. Ценность любой библиотеки заключается в ее содержании и постоянном увеличении числа документов. Удобство обработки документов библиотеки - очень важное качество любого электронного каталога.
• Поскольку документы удобно организованы через систему различных каталогов, библиотека Агентства выступает в роли наглядного примера того, как могло бы быть организовано хранение документов самого банка.

О стоимости и порядке приобретения ПО "Электронная библиотека банка"

Стоимость библиотеки составляет от 35 000 до 75 000 рублей в зависимости от варианта приобретения*.

Версия "Стандарт" (режимы "Премиум", "Оптимум", "Эконом"):

• Режим "Премиум" - поставляется весь пакет образцов внутрибанковских документов;
• Режимы "Эконом" или "Оптимум" - поставка по запросам от 30 до 60 документов в месяц соответственно;

Версия "Банк-Плюс" включает в себя дополнительную возможность вести собственную библиотеку Банка. Стоимость поставки полной базы ЭББ в данной версии составляет 125 000 рублей.

Подробная информация о ценах направляется по запросу на Демо-версию ЭББ.

Для приобретения ЭББ необходимо направить запрос на адрес E-Mail: vep@vep.ru и указать:

• Наименование банка;
• Вариант приобретения библиотеки;
• Необходимую контактную информацию;

Дополнительная информация:

• Годовое абонентское обслуживание составляет от 29 000 до 42 000 рублей в год, в зависимости от варианта приобретения ЭББ*;
• Банкам, представившим для "Библиотеки" двадцать и более образцов внутрибанковских документов при приобретении ЭББ, предоставляется скидка в размере от 10 до 30%.

Библиотека может быть поставлена Клиенту в течение одного дня после подписания договора и оплаты счета.

Контактное лицо по вопросам приобретения ЭББ: Городилова Светлана Николаевна, vep@vep.ru, (343) 379-01-71, 379-01-69

Порядок сопровождения ЭББ

Сопровождение библиотеки включает в себя периодическое обновление каталога документов и самих документов. Обновление осуществляется путем электронной рассылки файлов обновлений, либо информации о том, как можно получить указанные файлы с сайта разработчика.

Новые поступления в Библиотеку

О новых поступлениях см. информацию для клиентов - Обновление ЭББ

Демо-версия ЭББ.

Для получения Демо-версии ЭББ необходимо направить запрос по адресу: vep@vep.ru

В сообщении необходимо указать:

• полное и краткое наименование вашего банка (филиала);
• ФИО, должность и координаты (телефон, электронный адрес) лица, осуществляющего запрос от имени банка
• Указать, что запрашивается именно демо-версия библиотеки ЭББ (есть еще Демо-версия банковских тестов)

Купим, найдем, разработаем, актуализируем документы!

• Агентство принимает запросы от банков на поиск, разработку и ревизию любых внутренних документов
• Агентство размещает информацию о документах, которые готовы приобрести у банков и частных лиц для наших клиентов. См. Купим образцы документов

См. также:

• Зачем банку электронная библиотека?

_______________________________________________________

*Указанные цены действительны с 01 мая 2016 года.